تحكم بالزمن ” نصائح في تنظيم الوقت “

رجاءاًتسجيل الدخولأوالتسجيل اعجاب
مقالة
تنظيم الوقت

ما هو تنظيم الوقت

تنظيم الوقت هو القدرة على أنجاز المهام المطلوبة بمدة زمنية محددة بحيث تضمن إتمام العمل بأعلى جودة وأقل تكلفة مادية ومعنوية ، فيزيد فرص الحصول على المزيد من الامتيازات ويعزز من الشعور بالاستقلال والاستقرار الاجتماعي والنفسي ، وبالتالي زيادة العطاء و تحقيق المستحيل ..
ادارة وقتك لا تحتاج لعصاة سحرية بل تحتاج للقليل من المثابرة والصبر والعزيمة ، ولو قلنا أن هناك شخص ناجح في حياته ، أول ما يتبادر إلى أذهاننا أنه قد نجح في ادارة وقته وترتيب أولوياته ومواعيده .

أساسيات تنظيم الوقت

إن من أهم أساسيات تنظيم الوقت أن تملك خطة يومية توضح الواجبات التي يجب انجازها لذا اليوم .
تكمن أهمية هذه الخطوة أنها ستقدم لك موجزا ولمحة سريحة عن يومك ، وتقدم لك مجموعة من المؤشرات التي ستمكنك من وضع خطة متكاملة مراعيا الاتزان بين المهمات واعطاء كل مهمة حقها ، فإن تمكنت من تحديد هذه المهمات .

ابدأ خطوتك التالية بتحديد المدة الزمنية المناسبة والكافية لكل مهمة .

إستخدام بعض الحيل في تنظيم الوقت

لا عيب باستخدام بعض الحيل مثل :

1- الكتابة : الكتابة طريقة جيدة بل الوحيدة التي تضمن لك حفظ مواعيدك وملاحظاتك وتقف معك مواجهة الظاهرة البشرية المطبيعية ” النسيان ” حارب هذا العدو واقهره واحفظ مواعيدك واسرارك والمهمات المطلوبة .. استخدم المفكرة مثلا ورتب المهمات الموكلة لك حسب التاريخ المناسب لها لإتماماها .

2- منبه الهاتف : استخدام التكنلوجيا بذكاء دائما ما يساعد الانسان على التقدم والإنجاز ، فاليوم يوجد الكثير من التطبيقات التي تضبط على ساعة محددة مذكرة صاحبها إن عليه إتمام المهمة والبدء فيها حالا .

3- أشهرها تطبيق الصلاة وتطبيق APK منبه المهام والمواعيد الذي يساعدك لتصنيف المهمات ايضا .

4- استخدام جدولا زمينا : إن من نصائح والدي في تمظيم الوقت ولا تزال أن تقوم بتفريغ المهمات حسب الاولوية وموضحة عليها وقت البدء ووقت الانتهاء والوقت الفعلي الذي انجز فيه العمل ، وهذا يمكنك من مراقبة قدرتك على الالتزام بالوقت والتحكم به .

5- ساعة اليد : المراقبة الدائمة هي أحد أهم مقومات إدارة الوقت وحملها دائما يساعد صاحبها ليكون أكثر دقة في المواعيد ويدفعه للالتزام بها بشكر أكبر .

نصائح من اجل تنظيم الوقت

نصائح خذها بعين الاعتبار عند عزمك على ادارة وقتك .
1- حدد أولوياتك ورتبها حسب الأهم فالأهم .
2- تجنب النظر في التفاصيل الغير مهمة والتي تسبب اضاعة الوقت من دون فائدة .
3- التخفيف من الملهيات الاعتيادية ، كمواقع التواصل الإجتماعي .
4- التركيز عند العزم على بدء العمل والابتعاد عن الملهيات .
5- كافئ نفسك كلما أنجزت مهمة معينة ولا تبخل عليها بالراحة ” خصص وقتا مناسبا ” مارس الرياضة والقراءة وهواياتك المفضله
6- استغلال وقت الصباح والمساء حيث يكون الانتاج بأعلى مستوياته
7- تحديد خطة بديلة (B) أو شخص آخر للمساعدة في حال عدم القدرة على اتمام المهمات اليومية .
8- إحذر ان تؤجل عمل اليوم إلى الغد .

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *